Dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung.
Er soll Vereinen helfen, das Risiko besser einzuschätzen und vorsichtiger mit Musik in Reels, Stories und Beiträgen umzugehen.

Instagram-Musik nicht bedenkenlos nutzen

Urheberrecht

Musik ist immer urheberrechtlich geschützt, bis 70 Jahre nach dem Tod des Urhebers, wobei die Rechte nicht nur beim Komponisten oder Texter liegen können. Auch Interpreten, Produzenten, Plattenfirmen und Musikverlage können Rechte an einer konkreten Aufnahme haben. Verwertungsgesellschaften wie die GEMA vertreten ebenfalls die Rechte der Urheber.

Für Plattformen wie Instagram ist außerdem das Urheberrechts-Diensteanbieter-Gesetz wichtig. § 6 Abs. 1 UrhDaG sagt: Wenn dem Diensteanbieter die öffentliche Wiedergabe eines Werkes erlaubt ist, kann diese Erlaubnis auch zugunsten des Nutzers wirken, sofern dieser nicht kommerziell handelt oder keine erheblichen Einnahmen erzielt.

Was Meta und die GEMA sagen

In den steht in den Meta-Nutzungsbedingungen ist zu lesen, dass die Nutzung von Musik den Meta-Musikrichtlinien unterliegt.

Diese Richtlinien besagen, dass die Nutzung von Musik für gewerbliche oder nicht persönliche Zwecke verboten ist, wenn keine passenden Lizenzen vorliegen.

Die GEMA hält fest, dass man als Privatperson Instagrams Musikbibliothek für Storys, Reels oder Videos in der Regel nutzen dürfe. Nicht erlaubt sei hingegen die Verwendung für gewerbliche/kommerzielle und nicht private Zwecke.

Warum Instagram Musik für Vereine problematisch sein kann

Privat oder kommerziell?

Was also für private Nutzer:innen unkompliziert ist, stellt sich bei Vereinen, auch wenn sie gemeinnützig sind, nicht ganz so einfach dar. Ein Vereinsaccount dient meistens der Kommunikation nach außen: Veranstaltungen bewerben, Mitglieder gewinnen, Angebote vorstellen, Sponsoren sichtbar machen oder Spendenaktionen begleiten.
Sind Vereine auf Instagram also privat oder kommerziell einzustufen? Pauschal lässt sich das nicht beantworten. In der Praxis sind Vereinsaccounts aber eher nicht privat. Ein offizieller Vereinsaccount steht für eine Organisation. Er verfolgt Kommunikationsziele, baut Reichweite auf, bewirbt Veranstaltungen, zeigt Angebote oder stärkt das Image des Vereins. Deshalb sollten Vereine bei Musikrechten vorsichtig handeln und nicht davon ausgehen, dass sie wie private Nutzer behandelt werden.

Business-Konto

Viele Vereine nutzen ein professionelles Business-Instagram-Konto. Das ist für die Vereinsarbeit sinnvoll, weil damit Statistiken, Kontaktmöglichkeiten und weitere Funktionen zur Verfügung stehen. Außerdem wird allen ehrenamtlichen Social-Media-Managern schon aufgefallen sein, dass sie mit einem Business-Konto nicht mehr auf alle Audios in Instagram zurückgreifen können. Viele denken nun, dass sie die Musik, die sich jetzt verwenden lässt, problemlos über ihre Reels und Stories legen können. Doch ganz so stimmt das leider nicht.

Es ist zwar so, dass mit der Firmierung auf ein „Business“-Konto automatisch viele lizensierte Titel in der Instagram-Musikbibliothek gesperrt werden, aber eben nicht alle. Außerdem können alle Nutzer:innen, wenn sie ein Reel mit vorher aufgespielter Musik hochladen, diesem Audiotrack einen eigenen Namen geben und ihn auch für andere – ohne Lizenzvereinbarung –  zur Verfügung stellen. So kann es passieren, dass auch definitiv geschützte Titel, sagen wir ein Song aus den Charts, so unter anderem Namen den Weg in die Musikbibliothek findet, aus der sich auch Business-Konten bedienen können.

Bei Musik führt ein Business-Konto aber nicht automatisch zu mehr Sicherheit. Im Gegenteil: Instagram weist selbst darauf hin, dass bestimmte Business-Konten oder Beitragsarten keinen Zugriff auf die lizenzierte Musikbibliothek haben können. Als Alternative nennt Meta die Sound Collection.

15-Sekunden-Regel

Viele Nutzer:innen gehen auch davon aus, dass die Verwendung von Musikstücken bis zu einer Länge von 15 Sekunden immer erlaubt seien. Das stimmt so allerdings nicht. Das Urheberrechts-Diensteanbieter-Gesetz nennt zwar Grenzen für geringfügige Nutzungen, darunter bis zu 15 Sekunden je Tonspur. Diese Regelung ist aber an Bedingungen geknüpft und bedeutet nicht, dass Vereine jeden 15-Sekunden-Ausschnitt frei für Instagram nutzen dürfen.

Alternativen zur Musikbibliothek

Die integrierte Instagram-Musikbibliothek ist also für Vereine nicht unbedingt rechtssicher nutzbar, da die Lizenzlage für nicht private Nutzung nicht klar erkennbar ist.

Meta Sound Collection

Der Meta-Konzern bietet einen Workaround an: Die Sound Collection. Meta beschreibt sie als Sammlung mit Musik und Soundeffekten, die kostenlos verwendet werden können, allerdings nur auf den Plattformen von Meta: „Du kannst auch weiterhin Audios aus der Sound Collection zu deinen Inhalten hinzufügen und kostenlos verwenden – in allen Meta-Produkten.“ Für Instagram bedeutet das kein Problem, für TikTok bspw. schon.

Dort kann man passende Titel suchen, herunterladen und anschließend mit einem Bearbeitungsprogramm unter das Video legen. Das Video wird dann mit der Musik exportiert und bei Instagram hochgeladen.

Beachte außerdem: Wenn du neben den Titeln auf das Informationssymbol klickst, erscheint das Fenster wie hier im Bild. Dort steht „Teile Titel, Quelle und Link mit Freunden oder zeige diese Infos in Projekten an, die du mit diesem Song [oder Soundeffekt] erstellst.“ Das kann als Aufforderung von Meta verstanden werden, die Credits zum Sound anzugeben.

Es gibt außerdem einen praktischen zweiten Weg: Erst in der Sound Collection umsehen, passenden Titel und Interpret notieren und den Track anschließend direkt in der Instagram-Musikbibliothek suchen. Die Titel aus der Sound Collection sind teilweise auch dort vorhanden. So spart man sich langwieriges Hoch- und Herunterladen.

Canva

Vereine können auch andere Musikquellen nutzen. Eine praktische Möglichkeit ist Canva. Mit einer Canva-Pro-Lizenz stehen viele Audios zur Verfügung, die direkt in Canva-Videos eingebunden werden können. Als Verein bearbeitet man das Video also in Canva, legt dort die Musik darunter, exportiert das fertige Video und lädt es anschließend bei Instagram hoch. Eine Überprüfung der Lizenzvereinbarungen in Canva sollte dabei aber auch vorgenommen werden.

Weitere Anbieter

Auch bei anderen Anbietern für lizenzfreie Musik müssen Vereine genau hinsehen. „Lizenzfrei“ heißt nicht automatisch kostenlos. „Gemafrei“ heißt nicht automatisch frei von allen Rechten. Entscheidend sind immer die konkreten Lizenzbedingungen des jeweiligen Anbieters.

Musik von YouTube sollten Vereine nicht einfach herunterladen und in Instagram-Reels einbinden. Dass ein Lied auf YouTube verfügbar ist, bedeutet nicht, dass es für eigene Social-Media-Beiträge genutzt werden darf.

Achtung bei Original-Audio in Instagram Reels

Wenn Vereine nun ein Video mit bereits eingespielter Musik hochladen, sollten sie bei Instagram darauf achten, dass der Sound nicht als frei verwendbares Original-Audio erscheint. Sonst kann der Eindruck entstehen, der Verein stelle dieses Audio als eigenes Audio für andere Nutzer zur Verfügung.

Das ist besonders problematisch, wenn die Musik gar nicht vom Verein stammt, sondern aus Canva, der Sound Collection oder einer anderen Musikquelle kommt. Der Verein hat dann möglicherweise eine Lizenz zur eigenen Nutzung, aber nicht das Recht, das Audio anderen Instagram-Nutzern zur Weiterverwendung bereitzustellen.

Instagram erklärt selbst, dass Nutzer einstellen können, ob andere ihr Original-Audio in Reels weiterverwenden dürfen.

So nutzen Vereine Musik auf Instagram mit Bedacht

Vereine sollten Musik auf Instagram nicht nach dem Prinzip „wird angezeigt, also ist es erlaubt“ verwenden. Gerade bei offiziellen Vereinsaccounts ist Vorsicht nötig. Das gilt für Reels, Stories und Beiträge.

Nutzt für Vereinsaccounts möglichst keine bekannten Songs aus der allgemeinen Instagram-Musikbibliothek, wenn die Rechte nicht eindeutig geklärt sind. Greift stattdessen auf geprüfte Quellen wie die Meta Sound Collection oder andere Anbieter mit klaren Lizenzbedingungen zurück. Speichert Lizenzhinweise und Nutzungsbedingungen ab. Legt im Verein außerdem fest, wer Musik auswählen darf und welche Quellen erlaubt sind.

So bleiben Instagram-Reels, Stories und Beiträge kreativ, ohne dass der Verein unnötige rechtliche Risiken eingeht.

Ihr möchtet mehr über Urheberrecht erfahren? Dann besuch doch unseren Workshop „Fotos im Netz„.

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Ausschreibung der 28 Projekt-Standorte

digital verein(t) ist ein Projekt der lagfa bayern e.V., welches digitale Kompetenzen im Ehrenamt stärken und Vereine und Initiativen dabei unterstützen möchte, digitale Möglichkeiten sicher und selbstbestimmt zu nutzen. Durch praxisnahe Workshops werden Engagierte befähigt, digitale Werkzeuge im Vereinsalltag sinnvoll einzusetzen und dabei Datenschutz sowie Datensicherheit zu berücksichtigen.
Ziel ist es, gemeinsam die digitale Teilhabe im Ehrenamt zu stärken und Vereine in ganz Bayern bei der sicheren und selbstbestimmten Nutzung digitaler Möglichkeiten zu unterstützen.

Die Umsetzung des Projekts erfolgt über ein bayernweites Netzwerk lokaler Standorte. Diese fungieren als regionale Anlaufstellen für Vereine und Initiativen und organisieren Bildungsangebote vor Ort. digital verein(t) stellt die Inhalte, Referent:innen, Materialien sowie fachliche Unterstützung.

Ihr seid eine Freiwilligenagentur/-zentrum oder eine Koordinierungsstelle Bürgerschaftliches Engagement und Mitglied der lagfa bayern e.V.? Eure Ehrenamtlichen vor Ort brauchen Unterstützung bei der Digitalisierung? Ihr habt Lust ein Teil von digital verein(t) zu werden und aktiv an der digitalen Teilhabe im Ehrenamt mitzuwirken? Dann werdet jetzt Projekt-Standort von digital verein(t)!

Ihr wollte mehr erfahren? Dann kommt zu unserem Infotreffen am 05. Mai um 10:00 Uhr. Anmeldung hier.

Was bedeutet es ein Projekt-Standort zu sein?

Ihr habt als Standort Zugang zu:

• bis zu 3 kostenfreie Workshops pro Jahr
• Nutzung der Beratungssprechstunde für Anliegen eurer Freiwilligenagentur
• Buchung von Vorträgen außerhalb der Workshopthemen (nach Kapazitäten)
• Buchung von digital verein(t) für Freiwilligenmessen
• Pre-Access zur Bewerbung eurer Vereine beim Modellprojekt Vereinscloud
• Weiterleitung ministerialer Anfragen zu Best‑Practice‑Ehrenamt
• Kostenfreie Bereitstellung von Handbüchern, Postkarten etc.

Was wir von euch dafür benötigen:

Zu den Aufgaben gehören das frühzeitige Planen und Bewerben der Workshops sowie die übersichtliche Verwaltung der Anmeldungen. Außerdem die Organisation von Raum und kleinem Catering für die Veranstaltungen in Präsenz. Hilfreich ist auch die Teilnahme an Netzwerktreffen von digital verein(t) und – wenn möglich – an größeren Veranstaltungen wie der bayern.ehrenamt.digital. Für die Öffentlichkeitsarbeit kann unkompliziert das vorhandene PR‑Bundle genutzt werden. Zusätzlich solltet ihr den Kontakt zu Vereinen vor Ort pflegen und uns bei Anfragen passende Vereine vorschlagen können.

Bewerbt euch über unten stehendes Formular als Standort von digital verein(t) für die Laufzeit von Juli 2026 bis Juni 2029!
Einfach alle Fragen beantworten und abschicken! Hinweis: Der Kooperationsvertrag wird ab Juli 2026 ausgestellt.

Bewerbungszeitraum: bis 31. Mai

Wir freuen uns auf eure Bewerbung!

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Nun beginnt die Ausschreibung für 2026.

Bis 14. Juni könnt ihr euch für unseren Award bewerben und ein Preisgeld in Höhe von 2.000 Euro gewinnen.

Jetzt bewerben – und Engagement digital sichtbar machen

Darum geht’s

Dieses Jahr knüpft der Bayerische Social‑Media‑Award fürs Ehrenamt 2026 an diesen Erfolg an. Gemeinsam richten die Versicherungskammer Stiftung und digital verein(t) (lagfa bayern) den Award aus. Schirmherr des Awards ist der Bayerische Staatsminister für Digitales, Dr. Fabian Mehring.

Der Bayerische Social-Media-Award zeichnet Vereine, ehrenamtliche Initiativen und ihre Engagierten aus, die mit Kreativität und Strategie das Ehrenamt auf Social-Media sichtbar machen. Ob Instagram, TikTok oder YouTube – wer mit Posts, Reels oder Kampagnen Menschen für freiwilliges Engagement begeistert, kann hier Anerkennung und neue Reichweite gewinnen. Bewerben Sie sich und zeigen Sie, wie Social-Media das Ehrenamt stärkt, inspiriert und eine neue Generation fürs Mitmachen begeistert!

Das sind die Kategorien

In vier Kategorien suchen wir Vereine, Initiativen, Jugendgruppen und Organisationen, die das Ehrenamt in Bayern prägen.

Newcomer (Social-Media Coaching und Contentpaket im Wert
von 2.000 Euro)

Der Preis richtet sich an Vereine, Initiativen und gemeinnützige Organisationen, die sich erst seit kurzer Zeit auf den Weg in die digitale Öffentlichkeitsarbeit begeben haben. Die Kategorie richtet sich an Neulinge in den sozialen Netzwerken, deren Account nicht älter als zwölf Monate ist.

Engagementfluencer (2.000 Euro)

Der Engagementfluencer-Preis zeichnet Social-Media-Formate aus, die das Ehrenamt in Bayern aus neuen Blickwinkeln präsentieren und zugleich authentisch ihren Beitrag zur Gestaltung der Zivilgesellschaft sichtbar machen. Gesucht werden Auftritte, die mit inspirierendem Storytelling neue Menschen für freiwilliges Engagement im eigenen Verein begeistern.

Young Impact (2.000 Euro)

Ihr seid ein Verein oder Kollektiv und nutzt Social-Media, um euch für etwas einzusetzen, das euch wichtig ist. Mit der Kategorie Young Impact zeichnen wir Social-Media Profile aus, die zeigen, dass digital natives mehr können als nur guten Content, sondern auch Ehrenamt sichtbar machen und zeigen, was junges Engagement für einen Impact hat.

Zudem gibt es einen Sonderpreis für Freiwilligenagenturen (1.500 Euro), die Social Media gezielt nutzen, um über Engagement zu informieren und Menschen zu verbinden.

Teilnehmen können Vereine, gemeinnützige Organisationen, Initiativen, Freiwilligenagenturen, sonstige ehrenamtliche Zusammenschlüsse wie Kollektive und Jugendgruppen.

Euer Engagement verdient eine Bühne – online und offline

Vielleicht habt ihr schon hunderte Posts gemacht, vielleicht erstellt ihr gerade euer erstes Reel. Vielleicht seid ihr ein großer Verein, vielleicht ein kleines Team.
Was zählt, ist nicht Perfektion, sondern Haltung.
Zeigt Bayern eure Story.
Wir freuen uns auf eure Bewerbung – und auf die Menschen dahinter.

Die Bewerbung ist ab sofort möglich über die Webseite der Versicherungskammer Stiftung: https://versicherungskammer-stiftung.de/preise/digital-verbunden/social-media-award-2026/ausschreibung/
Einsendeschluss ist der 14. Juni 2026

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Willkommen im Team, Stefan! Stell dich doch kurz vor: Wer bist du, wo kommst du her und was genau machst du jetzt als Mobilreferent im Projekt digital verein(t)?

Ich komme ursprünglich aus Hessen und bin jemand, der sich sowohl in der digitalen Welt als auch draußen in der Natur wohlfühlt. Technik und Digitalisierung begeistert mich schon lange – ich probiere gerne Neues aus, halte mich bei digitalen Trends auf dem Laufenden und schaue, wie man Dinge smarter und einfacher machen kann.

Als Mobilreferent im Projekt digital verein(t) freue ich mich darauf, genau diese Begeisterung weiterzugeben. Mein Ziel ist es, Ehrenamtliche zu unterstützen, ihnen digitale Themen verständlich zu machen und ihnen Werkzeuge an die Hand zu geben, die ihren Vereinsalltag wirklich erleichtern. Ich freue mich darauf, viele Menschen kennenzulernen und sie auf ihrem digitalen Weg zu begleiten

Im Projekt arbeiten wir ja viel mit Ehrenamtlichen zusammen, hast du selbst Erfahrungen im Ehrenamt gesammelt – vielleicht in einem Verein oder einer Initiative? Was bedeutet freiwilliges Engagement persönlich für dich?

Im Rahmen eines Schulpraktikums – ja, dass ist lange her! – habe ich die Vereinswebsite des Städtepartnerschaftsverein Butzbach gepflegt. Das kam so gut an, dass ich dies dann insgesamt 10 Jahre lang gemacht habe. Freiwilliges Engagement bedeutet für mich, etwas Positives für die Gesellschaft zu leisten, wie auch immer dieser Beitrag aussieht.

Viele Vereine stehen bei digitalen Themen noch ganz am Anfang.
Aus deiner Sicht: Was ist ein guter erster Schritt für Vereine, die sich digital besser aufstellen möchten?

Ganz wichtig: Keine Angst vor Neuem haben! Wenn man etwas Neugierde für digitale Themen hat und sich damit beschäftigen will, ist das der erste Schritt! Und im besten Fall natürlich für einen Workshop bei digital verein(t) anmelden um Neues zu erlernen.

Wenn du einen Blick in die Zukunft wirfst: Welche digitalen Entwicklungen werden Vereine in den nächsten Jahren besonders beschäftigen? Wo siehst du den größten Bedarf oder die spannendsten Chancen?

Künstliche Intelligenz wird aus meiner Sicht weiterhin eines der zentralen Themen sein. Richtig eingesetzt kann sie den Vereinsalltag enorm erleichtern – von der Kommunikation bis zur Organisation. Gleichzeitig braucht es einen bewussten, verantwortungsvollen Umgang, damit sie wirklich Mehrwert schafft.

Auch Social Media bleibt ein großes Feld: Wer es strategisch und authentisch nutzt, kann im Ehrenamt unglaublich viel bewegen. Entscheidend ist aber, die Kanäle nicht nur zu bespielen, sondern wirklich sinnvoll einzusetzen.

Zum Abschluss noch eine persönliche Frage:
Welche App darf auf deinem Handy auf keinen Fall fehlen – und warum?

Schwierig sich auf eine zu beschränken. Ich denke Whatsapp, die Kamera App und Instagram! So bleibe ich in Kontakt mit Familie und Freunden, halte Erinnerungen fest und informiere mich, was in der Welt so los ist.

Danke fürs Interview und willkommen im Team!

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Die Bewerbung ist ab jetzt möglich bis 14. Juni.
Hier geht es zum Bewerbungsformular.

Soziale Medien spielen für Vereine und Initiativen eine immer größere Rolle. Sie helfen dabei, Engagement sichtbar zu machen, neue Freiwillige zu erreichen und die eigene Arbeit transparent zu zeigen. Genau hier setzt der Bayerische Social-Media-Award fürs Ehrenamt an: Er zeichnet Vereine und Initativen aus, die mit kreativen und verantwortungsvollen Social-Media-Auftritten das Ehrenamt stärken und Menschen zum Mitmachen motivieren.

Die Initiative wird gemeinsam von der Versicherungskammer Stiftung und der lagfa bayern mit ihrem Projekt digital verein(t) umgesetzt. Ziel ist es, das digitale Engagement von Vereinen und Initiativen in Bayern zu würdigen und gleichzeitig gute Beispiele sichtbar zu machen. Die Bewerbung startet am 13. April. Mehr Informationen folgen.

Fast 200 Bewerbungen haben uns 2025 erreicht. Die Auswahl fiel uns schwer, aber ab Ende standen vier Gewinner fest. Die Vereine, die letztes Jahr gewonnen haben, findet ihr hier.

Diese Kategorien gibt es 2026

Der Preis würdigt unterschiedliche Formen von Engagement in sozialen Netzwerken. Organisationen können sich in mehreren Kategorien bewerben:

Newcomer – Social-Media Coaching inkl. Contentpaket
Diese Kategorie richtet sich an Vereine oder Initiativen, die noch relativ neu auf Social Media aktiv sind. Vielleicht wurde der Kanal erst vor kurzem gestartet, aber die Ideen sind kreativ und zeigen großes Potenzial.

Engagementfluencer – 2.000 Euro
Hier stehen Organisationen im Mittelpunkt, die mit ihrer Social-Media-Arbeit besonders viele Menschen erreichen und andere für Engagement begeistern.

Young Impact – 2.000 Euro
In dieser Kategorie werden junge Engagierte ausgezeichnet, die mit frischen Ideen und digitalem Know-how das Ehrenamt sichtbar machen.

Sonderpreis für Freiwilligenagenturen – 1.500 Euro
Neu in diesem Jahr ist ein zusätzlicher Preis für Freiwilligenagenturen, die Social Media erfolgreich einsetzen, um Engagementmöglichkeiten sichtbar zu machen und Menschen für freiwillige Tätigkeiten zu gewinnen.

Ablauf und wichtige Termine

Die Bewerbung ist ab 13. April möglich. Der Einsendeschluss für Bewerbungen ist der 14. Juni 2026. Anschließend wählt eine Jury aus Vertreterinnen und Vertretern der Versicherungskammer Stiftung, der lagfa bayern und des Bayerischen Staatsministeriums für Digitales eine Shortlist aus. Diese wird im September 2026 bekannt gegeben.
Die feierliche Preisverleihung der Gewinner findet am 09. Oktober 2026 in München statt.

Jetzt vormerken: Informationen zur Bewerbung folgen

Du möchtest dich mit deinem Verein oder deiner Initiative für den Bayerischen Social-Media-Award fürs Ehrenamt bewerben?

Über den digital verein(t)-Newsletter und Instagram informieren wir dich rechtzeitig noch einmal, sobald die Bewerbungsphase startet und alle Details zur Teilnahme feststehen.

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Was ist Crowdfunding?

Crowdfunding, übersetzt als Schwarmfinanzierung, beschreibt eine Finanzierungsform, bei der viele einzelne Personen gemeinsam ein Projekt ermöglichen. Der Begriff setzt sich aus den englischen Wörtern „crowd“ (Menschenmenge) und „funding“ (Finanzierung) zusammen. Über spezielle Online-Plattformen sammeln Initiativen, Vereine, Start-ups oder Privatpersonen Geld für konkrete Vorhaben. Dabei bringen viele Unterstützer:innen jeweils kleinere Beträge ein, sodass in der Summe eine größere Finanzierung zustande kommt. Häufig erhalten die Geldgeber:innen im Gegenzug eine zuvor festgelegte Gegenleistung – etwa eine namentliche Erwähnung, ein Produkt oder eine Einladung zu einem exklusiven Event.

Honoriert der Verein beim Crowdfunding die Spender mit einer Gegenleistung, die nicht ausschließlich symbolischen Charakter hat, müssen die Einnahmen versteuert werden.

Gilt Crowdfunding als Spende für den Verein?

Eine zentrale Frage lautet jedoch: Handelt es sich bei Crowdfunding um eine Spende? In der Regel ist das nicht der Fall. Beim klassischen Crowdfunding wird meist eine materielle Gegenleistung erbracht. Damit gelten die eingezahlten Beträge rechtlich nicht als Spenden. Sie sind steuerlich nicht absetzbar, und auf Seiten der Empfänger:innen kann ein steuerpflichtiger wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb entstehen.

Anders verhält es sich beim sogenannten Spenden-Crowdfunding. Hier unterstützen viele Menschen ein gemeinnützig anerkanntes Projekt oder eine gemeinnützige Organisation, ohne eine Gegenleistung zu erhalten. Unter bestimmten Voraussetzungen können die gesammelten Gelder dann als Spenden behandelt werden. Voraussetzung für die Ausstellung von Spendenbescheinigungen ist, dass die sammelnde Organisation als gemeinnützig anerkannt ist.

Voraussetzungen fürs Spenden-Crowdfunding

Beim Spenden-Crowdfunding werden über eine Online-Plattform gezielt Spenden für ein Projekt einer gemeinnützigen Organisation, beispielsweise eines Sportvereins, gesammelt. Die Unterstützerinnen und Unterstützer erhalten hierfür keine Gegenleistung, sodass es sich steuerlich um echte Spenden handelt. Gemeinnützige Sportvereine dürfen solche Spenden annehmen; die Einnahmen unterliegen weder der Umsatzsteuer noch der Ertragsteuer. Benötigt der Geldgeber einen steuerlichen Nachweis, muss der Verein eine Spendenbescheinigung ausstellen. Für Beträge bis 300 Euro genügt in der Regel der Einzahlungsbeleg oder Kontoauszug als Nachweis gegenüber dem Finanzamt. Bei höheren Beträgen ist eine offizielle Zuwendungsbestätigung des Sportvereins erforderlich, damit die Spende steuerlich abgesetzt werden kann. Auch beim Crowdfunding gelten somit für gemeinnützige Sportvereine die allgemeinen steuerrechtlichen Vorschriften für Spenden.

Für das Bundesministerium für Finanzen gilt eine Zuwendung nach § 10 Abs. 1 S. 2 EStG grundsätzlich als Spende, wenn:

• Der Unterstützer für seinen Beitrag keine Gegenleistung erhält
• Die Zuwendung uneigennützig motiviert ist
• Der Spender durch die Zahlung keinen Profit erwarten kann
• Der Spendenempfänger steuerbegünstigt ist – also meist gemeinnützig

Wer Spenden über Crowdfunding für den Verein sammelt, sollte die rechtliche Einordnung frühzeitig klären, steuerliche Aspekte berücksichtigen und großen Wert auf Transparenz, Datenschutz und eine sorgfältige Plattformwahl legen. Richtig umgesetzt kann insbesondere das Spenden-Crowdfunding ein wirkungsvolles Instrument für gemeinnützige Organisationen und Vereine sein, um konkrete Projekte gemeinsam mit einer engagierten Community zu realisieren.

Hinweis: Dies ist keine Rechtsberatung. Bei Fragen zu steuerechtlichen Themen sollten sich Vereine an einen Steuerberater wenden.

Mehr Infos zum Thema Finanzen und Spenden findet ihr in unseren Handbücher.

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Das ist die Selbstverpflichtung

Mehr als 75 Organisationen aus der deutschen Zivilgesellschaft haben den von D64 – Zentrum für Digitalen Fortschritt initiierten Code of Conduct Demokratische KI unterzeichnet, eine gemeinsame Selbstverpflichtung für den verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Die Erstunterzeichnenden repräsentieren zusammen 3 Millionen Mitglieder und spiegeln die Vielfalt der Zivilgesellschaft wider: Von der Arbeiterwohlfahrt (AWO), dem Naturschutzbund Deutschland (NABU), der Bundesarbeitsgemeinschaft der Seniorenorganisationen (BAGSO) über den Dachverband der Migrant*innenorganisationen in Ostdeutschland (DaMOst e.V.) und auch die lagfa bayern mit digital verein(t) ist dabei.

„Wir dürfen die Diskussion zu KI nicht Big Tech überlassen“, erklärt Monika Ilves, Vorstandsmitglied vom digitalpolitischen Verein D64, der das Projekt koordiniert hat. „Mit der Unterzeichnung verpflichten sich mehr als 75 Organisationen zu einem verantwortungsvollen Umgang mit KI-Systemen. Gemeinsam zeigen sie: Die Zivilgesellschaft kann und will mitgestalten: für eine demokratische digitale Zukunft.“

D64, das Zentrum für digitalen Fortschritt, hat den Code of Conduct in einem seit April 2024 laufenden partizipativen Prozess gemeinsam mit uns beteiligten Organisationen koordiniert und erarbeitet. Im Zentrum stehen acht gleichberechtigte Grundprinzipien: Abwägung der Nutzung, Menschenzentrierung, Transparenz, Teilhabe und Partizipation, diskriminierungskritische Haltung, Verantwortung und Verantwortlichkeit, Kompetenzen sowie ökologische Nachhaltigkeit. Die Selbstverpflichtung richtet sich explizit an gemeinwohlorientierte Organisationen und bietet ihnen einen praktischen Orientierungsrahmen; unabhängig davon, ob sie eigene KI-Systeme entwickeln, bestehende Anwendungen nutzen oder bewusst auf KI verzichten.

ZUM CONDUCT

Das sagen wir

„Als Netzwerk der Freiwilligenagenturen in Bayern ist uns bewusst, wie entscheidend eine verantwortungsvolle und gemeinwohlorientierte Entwicklung digitaler Technologien ist – gerade weil Künstliche Intelligenz fehleranfällig sein kann und nicht selten Bias widerspiegelt“, betont Eva Kurfer, Geschäftsführung der lagfa bayern. „Mit der Unterzeichnung des Code of Conduct Demokratische KI machen wir deutlich, dass uns ein menschenzentrierter, transparenter und ehrenamtsförderlicher Einsatz von KI am Herzen liegt. Unser Anliegen ist es, die Potenziale dieser Technologie für Teilhabe, Zusammenarbeit und Engagement zu nutzen, ohne die kritische Reflexion aus den Augen zu verlieren.“

Der Code of Conduct versteht sich als Ergänzung zu bestehenden Rahmenwerken wie der KI-Verordnung der EU. Anders als andere Leitlinien wurde er explizit aus der Praxis der Zivilgesellschaft heraus entwickelt und orientiert sich an den konkreten Herausforderungen zivilgesellschaftlicher Organisationen. Die Organisationen, die unterzeichnen, verpflichten sich etwa dazu, die Chancen und Risiken des Einsatzes von KI-Anwendungen für ihre Arbeit und Zielgruppe abzuwägen. Außerdem sollen KI-generierte Inhalte transparent gekennzeichnet, Beteiligungsmöglichkeiten für Mitarbeitende und Zielgruppen geschaffen und durch Fortbildungen einen reflektierten Umgang mit KI gefördert werden.

Die Mitzeichnung bleibt auch nach dem Launch möglich. Organisationen können sich unter https://demokratische-ki.de/mitzeichnen weiterhin der Initiative anschließen.

Ihr wollt mehr zu KI im Ehrenamt erfahren? Dann besucht doch einen unserer kostenlosen KI-Workshops für Einsteiger.

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Liebe Frau Rebensburg, herzlichen Dank, dass Sie sich die Zeit für dieses Gespräch nehmen. Das Zusammenspiel von Digitalisierung und Vereinswesen ist ein ausgesprochen spannendes Feld. Erinnern Sie sich, wann und wie Sie persönlich zum ersten Mal mit dem Vereinsleben in Berührung gekommen sind?

Das war bereits im Kleinkindalter durch die Familie. Ich bin in Kreuth am Tegernsee aufgewachsen und meine Eltern und älteren Geschwister waren aktiv ins Vereins- und Gemeindeleben eingebunden, sodass ich zwangsläuft auch mit Vereinsleben in Berührung kam und Teil der Gemeinschaft wurde.

Was bedeutet Ihnen das Ehrenamt ganz persönlich, insbesondere mit Blick auf Bayern?

Durch meinen Sport hatte ich die Gelegenheit zu Reisen und andere Teile der Welt kennenzulernen. Das habe ich sehr genossen und es hat mir viel Freude bereitet. Aber für mich stand auch immer fest, dass meine Heimat Bayern und insbesondere der Tegernsee ist. Die Landschaft mit den Bergen und Seen sowie die Dörfer und Städte, mit ihrer regionalen Kultur, mit den gelebten Traditionen, das hat mich und mein Heimatgefühl geprägt. Diese regionale Identität ist meiner Meinung nach aber auch nur möglich, weil es Menschen gibt, die sich ehrenamtlich engagieren. Gerade in Bayern finde ich, dass Lebensart und Ehrenamt fast überall Hand in Hand gehen. Jede Region ist geprägt durch ihre eigene Kultur und die vorhandenen Traditionen. Dieses Gefühl von Heimatverbundenheit wird hauptsächlich geprägt und weitergegeben von Menschen, die sich in Gruppen, Vereinen und Gemeinden ehrenamtlich betätigen.

Gab es in Ihrer Laufbahn ein besonders prägendes Erlebnis in einem bayerischen Verein, das Ihnen gezeigt hat, wie wichtig Gemeinschaft und Zusammenhalt sind?

Als Wintersportlerin habe ich das früher in meinem Heimatverein und in den anderen Skiclubs tagtäglich erlebt und erlebe es auch heute noch. Der Aufwand, der betrieben werden muss, damit ein sinnvolles Training oder ein korrekter Wettkampf abgehalten werden kann, ist gewaltig. Die Präparation der Pisten und herrichten, der Trainings- und Wettkampstätten, das Reisen zu den Wettkämpfen samt Materialtransport und die Betreuung vor Ort, all das würde nicht funktionieren, gäbe es nicht diesen Zusammenhalt und die Gemeinschaft in dem Verein. Mich persönlich hat dies enorm beeinflusst. Mein Skiclub war für mich wie eine erweiterte Familie. Ich war Teil dieser Gemeinschaft und habe dort gelernt, wie wichtig Zusammenhalt ist, das aufeinander Schauen, füreinander da zu sein im Erfolg und der Niederlage. Das alles sind Werte, die Kinder und Jugendlich ins Erwachsenenleben mitnehmen und prägen.

Sie übernehmen die Schirmherrschaft für digital verein(t). Was hat Sie überzeugt, dieses Projekt zu unterstützen?

Als ehemalige Leistungssportlerin habe ich einen umfassenden Einblick bekommen, wie Verbände und Vereine funktionieren. Daher weiß ich, wie wichtig es ist, dass diese strukturell gut aufgestellt sind. Gegenüber den ehrenamtlichen Mitarbeitern in den Vereinen empfinde ich eine große Dankbarkeit für ihr selbstloses Engagement. Daher habe ich auch kürzlich in meinem Skiclub den Vorsitz in einem der Fördervereine übernommen und bin nun selbst Teil des Vereinslebens. Durch diesen aktuellen Bezug sehe ich tagtäglich, was die ehrenamtlichen Mitarbeiter leisten und weiß, wie wichtig es ist, Dinge zu vereinfachen, um so kostbare Zeit zu sparen, die die Mitglieder unentgeltlich investieren. Als Schirmherrin für digital verein(t) möchte ich daher mit meiner Erfahrung, Popularität und meinem Einsatz einen Betrag leisten, damit das Ehrenamt die notwendige Wertschätzung erhält und die Vereine digital in die Zukunft gehen können.

Digitalisierung im Vereinswesen – ist das Ihrer Erfahrung nach schon bei allen bayerischen Vereinen angekommen?

Da fehlt mir ein umfassender Einblick. Ich kann nur von den Vereinen berichten, zu denen ich einen direkten Bezug habe oder über die mir berichtet wurde. Und da gibt es eine große Bandbreite. Ein Teil verharrt noch in der rein analogen Welt und man hat das Gefühl, dass alles so ist wie vor 50 Jahren. Andere Vereine wiederum setzten sehr auf Digitalisierung und versuchen sehr modern zu sein. Das hängt oftmals vom Engagement und Knowhow der Menschen im Vorstand ab und auch von der Ausrichtung des Vereins. Ich persönlich finde es wichtig, dass viele Dinge vereinfacht werden und dabei kann Digitalisierung und KI einen großen Beitrag leisten. Gerade bei bürokratischen und organisatorischen Themen sowie in der Kommunikation hilft es den handelnden Personen Zeit zu sparen, die sie woanders im Verein oder wieder ins Privatleben investieren können.

Warum glauben Sie, dass Projekte wie digital verein(t) essentiell dafür sind, das Vereinswesen in Bayern zu stärken?

Vereine und ihre Mitglieder sind Teil einer Gesellschaft, die im Wandel ist. Gerade für jüngere Menschen ist die digitale Welt etwas völlig Normales. Ein Großteil der Kommunikation und des Informationsaustausches findet für sie virtuell statt.  Dies führt zur Notwendigkeit bei den Vereinen sich den veränderten Gegebenheiten anzupassen, damit die Kluft zwischen den Generationen nicht zu groß wird, was zwangsläufig zum Schwund bei jüngeren Mitgliedern führt, da diese nicht mehr erreicht und abgeholt werden.

Was wünschen Sie sich, damit Vereine digital besser aufgestellt sind?

Digitalisierung geht Hand in Hand mit der Modernisierung den vorhandenen Strukturen. Das bedeutet in erster Linie Investitionen in Menschen und Material. Die vorhandene Infrastruktur der Städte und Gemeinden muss verbessert werden, sodass Vorort die technischen Voraussetzungen gegeben sind und die Vereine flächendeckend Zugang zur digitalen Welt erhalten. Darüber hinaus bedarf es finanzieller Unterstützung für die Vereine selbst, damit diese Equipment kaufen und Schulungen für ehrenamtliche Mitglieder durchführen können. Und auf Seiten der Vereine bedarf es auch einer Offenheit gegenüber Neuem, damit potenzielle Angebot auch umgesetzt werden.

Ihr Statement zum Schluss: Warum lohnt es sich für Menschen in Bayern, gerade jetzt im Verein aktiv zu werden – und was möchten Sie Engagierten mitgeben

Ich finde Engagement bedeutet, dass man der Zukunft eine Richtung geben kann. Jeder, der sich engagiert, sei es im Verein, in den Gemeinden oder sonst wo, der tut etwas Sinnvolles für die Gesellschaft und ist ein gutes Vorbild für kommende Generationen. Es gibt ein gutes Sprichwort, das sinngemäß lautet: „Wer etwas tun möchte, der findet einen Weg, wer nichts tun möchte, der findet eine Ausrede.“

Vielen Dank für das Interview, Viktoria. Wir freuen uns über die neue Schirmherrschaft! Mehr Infos dazu gibt es hier.

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In diesem Jahr wird der Preis in zwei Kategorien verliehen:
In der ersten Kategorie wird das Engagement gewürdigt digitale Technologien mit dem Zusammenhalt der Demokratie zu verbinden. Diese Auszeichnung wird von der Bertelsmann Stiftung gefördert. Die zweite Kategorie zeichnet Initiativen und Organisationen aus, die sich für digitale Teilhabe einsetzen – in diesem Jahr mit einem besonderen Fokus auf Kinder, Jugendliche und deren Bezugspersonen aus dem direkten Umfeld. Diese Kategorie wird von Sopra Steria unterstützt.

Und nun zum Preis: Den Gewinnerinnen und Gewinnern winken 2.500 Euro Preisgeld und der Zugang zu den Netzwerken der Bertelsmann Stiftung und von Sopra Steria.

Die Publikumsabstimmung erfolgt vom 24. bis 30. November online. Drei Projekte in jeder Kategorie kommen in die Endauswahl, aus welcher die Preisförderer für jede Kategorie das Gewinnerprojekt bestimmen. Am 10. Dezember findet schließlich online die Preisverleihung statt.  

Möchtest du mehr erfahren? Dann schau auf der Website der DFA vorbei: Publikumspreis für digitales Miteinander | DFA Digital für alle

Der Beitrag Preisverleihung für Digitalprojekte erschien zuerst auf Digitalisierung des Ehrenamts in Bayern.

Zum vollständigen Programm.

Der Tag startete mit einer herzlichen Begrüßung durch die Veranstalter: die lagfa bayern, die Versicherungskammer Stiftung und die Zukunftsstiftung Ehrenamt und einer inspirierenden Keynote von Dr. Katja Berg (iRights Lab) zum Thema: „Zukunft Ehrenamt. Mit KI die Welt retten?!“. Ihr Impuls hat deutlich gemacht, wie viele Chancen, aber auch Herausforderungen die Digitalisierung für Vereine, Initiativen und das Ehrenamt insgesamt bereithält. Wir wollten direkt loslegen und haben gespürt: Hier wächst eine echte Bewegung!

Das Workshop-Programm ließ keine Wünsche offen: In zwei Workshoprunden wurde sich eineinhalb Stunden intensiv in Digitalthemen eingearbeitet. Ob Design Thinking, KI in der Vereinsarbeit, Datenschutz, Open Source, Storytelling mit Reels oder digitale Mitgliederversammlungen – in insgesamt 13 praxisnahen Workshops konnten Teilnehmende ihr Wissen vertiefen, Neues ausprobieren und sich passgenau weiterbilden. Viele wollten am liebsten überall gleichzeitig mitmachen: Jede Session war ein voller Erfolg und hat gezeigt, wie vielfältig die Themen sind, die unser Ehrenamt in Zukunft prägen werden.

Im digital.hub wurde genetzwerkt, ausprobiert und diskutiert. Die Ausstellerstände luden dazu ein, direkt ins Gespräch zu kommen und neue Tools oder digitale Angebote auszuprobieren. Gerade der Austausch zwischen Vereinen, Initiativen und unseren Partnern hat gezeigt: Digitalisierung lebt von Kooperation und Mut, Neues zu wagen.

Ein ganz besonderer Moment war die feierliche Verleihung des Bayerischen Social-Media-Awards „digital verbunden“ durch Staatsminister Dr. Fabian Mehring. Damit wurden Vereine ausgezeichnet, die in den sozialen Medien neue Wege gehen und andere inspirieren. Für uns ist das immer auch ein Ansporn, weiterzumachen und das Ehrenamt digital sichtbar zu machen. Die vier Preisträger haben gezeigt, dass das Ehrenamt auch auf Social-Media aktiv präsent ist.

Zum Abschluss gab es eine motivierende closing.note von Gabi Schmidt, der Bayerischen Ehrenamtsbeauftragten. Ihr Plädoyer: Ehrenamt und Digitalisierung gehören zusammen – und wir haben es in der Hand, diese Zukunft aktiv zu gestalten! Auch durfte sie als Glücksfee den Gewinnern des Bingos die Preise überreichen.

Wir danken allen Teilnehmenden, Referent:innen, Aussteller:innen und Unterstützer:innen, die diesen Tag möglich gemacht haben. Die bayern.ehrenamt.digital; 2025 hat wieder gezeigt: Gemeinsam können wir das Ehrenamt in Bayern stärken, fit für die Zukunft machen und dabei jede Menge Spaß haben.

Wir freuen uns jetzt schon auf die nächste Runde – Infos gibt es direkt über unseren Newsletter.

Der Beitrag Impressionen: bayern.ehrenamt.digital; 2025 erschien zuerst auf Digitalisierung des Ehrenamts in Bayern.